# Como contratar BI e Power BI em Vitória (ES) > O que a empresa precisa ter resolvido antes, como avaliar a proposta e o que pedir no primeiro mês de projeto. Publicado em 19 de outubro de 2026 pela Ybá Tecnologia. Leitura de 6 minutos. Contratar BI dá certo quando a empresa chega ao fornecedor sabendo que decisões o painel vai apoiar e onde cada número nasce. Sem isso, o projeto entrega uma tela bonita sobre uma base em que ninguém confia. Este texto é para dono ou gestor de empresa no Espírito Santo que está avaliando BI ou Power BI. Ele parte do que a Ybá já publicou: a [página de Business Intelligence](https://ybatecnologia.com.br/business-intelligence), os [casos entregues](https://ybatecnologia.com.br/cases) e o [Diagnóstico de Maturidade de Dados](https://ybatecnologia.com.br/diagnostico). ## O que a empresa precisa ter resolvido antes de contratar BI? Três coisas, na ordem em que o projeto vai cobrá-las. - **A lista de decisões.** Que decisão o painel precisa apoiar, e quem vai olhar para ele? BI sem visão de negócio vira relatório bonito e decisão ruim, porque a pergunta de negócio precisa existir antes da tela. - **Uma fonte para cada informação crítica.** O painel soma o que a base tem. Se o mesmo cliente está cadastrado com três códigos, o painel mostra três clientes. Se a data chega do sistema como texto, os meses saem fora de ordem. - **Alguém que responde pelo cadastro.** Um projeto consegue limpar o histórico. Sem um responsável pelo cadastro, o erro corrigido volta no mês seguinte. O erro que antes aparecia uma vez por mês, na planilha de alguém que conferia, passa a aparecer todo dia, para toda a liderança. Por isso, quando o registro ainda está desorganizado, a recomendação da Ybá é arrumá-lo antes de contratar o painel. ## Como saber se a empresa já está pronta para BI? O Diagnóstico de Maturidade de Dados da Ybá responde a isso com 20 perguntas sobre a rotina da empresa, agrupadas em cinco dimensões: onde o dado mora, qualidade do dado, rotina e automação, uso na decisão, e pessoas e processo. O total cai em uma de quatro faixas, cada uma com um próximo passo. - **0 a 15 pontos · Dado disperso.** Centralizar antes de pensar em painel: uma fonte para cada informação crítica, uma regra de quem cadastra e como, e as planilhas decisivas fora do computador pessoal. - **16 a 30 pontos · Dado registrado, ainda não confiável.** Definir a fonte que vale para cada número, limpar duplicidade e formato, documentar o cálculo dos três indicadores mais usados e automatizar o relatório que mais consome tempo. O BI entra depois. - **31 a 45 pontos · Dado organizado, uso irregular.** É onde entra o BI: um painel único com as perguntas que a liderança faz de verdade, atualizado sem intervenção. - **46 a 60 pontos · Dado no centro da decisão.** Manter a estrutura viva, com alguém evoluindo o painel e revisando o cálculo. É uma autoavaliação gratuita, com resultado na tela e sem cadastro. Serve para chegar à conversa com o fornecedor já sabendo por onde começar. ## Toda empresa precisa de BI, ou uma planilha automatizada resolve? Nem toda empresa precisa de BI no primeiro dia. Com uma fonte de dado só e o relatório mensal montado à mão, uma planilha automatizada devolve as mesmas horas. Foi o que aconteceu em um caso entregue pela Ybá: o relatório mensal virou uma [planilha que se atualiza sozinha](https://ybatecnologia.com.br/cases/relatorio-que-se-atualiza). BI passa a valer quando as fontes se multiplicam, quando áreas diferentes dão números diferentes para a mesma pergunta ou quando o relatório virou gargalo de decisão. Vale observar se o fornecedor diz isso antes da proposta. A Ybá diz na conversa de diagnóstico. ## Power BI ou Looker Studio: qual escolher? Depende de onde o dado mora e de como a empresa trabalha. Operação apoiada em Google Workspace e planilhas costuma andar melhor no Looker Studio. Volume maior, modelagem mais pesada e controle de acesso por área costumam pedir Power BI. Por isso a ferramenta sai do diagnóstico, depois do mapa das fontes. Uma proposta que fecha a ferramenta antes de saber onde o dado mora decidiu cedo demais. ## Como avaliar uma proposta de BI? Uma boa proposta mostra o caminho do dado até o painel. Cinco perguntas ajudam a conferir. - **Começa pelas perguntas?** A primeira etapa levanta que perguntas o painel responde, quem vai olhar e onde cada dado mora hoje. - **A carga roda sozinha?** Pergunte quem exporta o arquivo na segunda-feira. Se a resposta for uma pessoa, o painel depende dela. - **Há entregas parciais?** Elas permitem corrigir a rota cedo, não no fim do projeto. - **O cálculo fica documentado?** Como o número é calculado, de onde vem e o que fazer quando a fonte mudar, por escrito. - **A equipe aprende a ler o painel?** O objetivo é a sua equipe ler o próprio número sem depender do fornecedor. Confira também se o valor fechado sai do escopo: quantas fontes entram, quantos relatórios o painel cobre e com que frequência a carga acontece. É por esses pontos que o valor do [projeto de BI da Ybá](https://ybatecnologia.com.br/business-intelligence) varia. ## O que pedir no primeiro mês de projeto? Peça evidências de que a base está de pé, mesmo que o painel final ainda não exista. - **A lista de decisões.** As perguntas que cada painel responde e quem vai olhar para ele. - **O mapa das fontes.** Onde cada número nasce e qual versão vale. - **A definição escrita de cada indicador.** A regra de cálculo, por escrito. No [caso da RE/MAX](https://ybatecnologia.com.br/cases/remax), o painel dos indicadores da metodologia Buffini usa a mesma regra de cálculo em todo período, sem depender de quem montou. - **Uma carga automática funcionando.** Com dado real e sem ninguém exportar nada. - **Um dono para cada indicador e para o cadastro.** Do lado da sua empresa. Com esses cinco itens, o painel nasce sobre base firme. Sem eles, o que aparece na tela é o problema de hoje, com gráfico. ## Contratar BI em Vitória (ES) exige um fornecedor local? Não. A Ybá fica em Vitória, atende presencialmente na Grande Vitória e online para todo o Brasil, o que inclui o resto do Espírito Santo. O que pesa mais é como o levantamento das fontes e o treinamento de leitura vão acontecer. Pergunte ao fornecedor se serão presenciais, online ou nos dois formatos. ## Por onde começar? Responda ao Diagnóstico de Maturidade de Dados antes de pedir proposta. Ele é gratuito, tem 20 perguntas, leva cerca de cinco minutos e entrega o resultado na tela, sem cadastro. O resultado indica em que faixa a sua empresa está e qual é o próximo passo, inclusive quando o próximo passo ainda não é BI. Fazer o diagnóstico: https://ybatecnologia.com.br/diagnostico Projeto de BI da Ybá: https://ybatecnologia.com.br/business-intelligence WhatsApp: +55 27 98131-9002 ## Também da Ybá - Business Intelligence: https://ybatecnologia.com.br/business-intelligence - Casos entregues: https://ybatecnologia.com.br/cases - Diagnóstico de Maturidade de Dados, gratuito: https://ybatecnologia.com.br/diagnostico - Todos os artigos: https://ybatecnologia.com.br/artigos