# Case Norten — reunião que vira documento com decisão, dono e prazo

> Consultoria de gestão e contabilidade. Gerador de ata, auditor de ata e gerador de relatório de
> uma página, operando encadeados.

## A situação

A reunião é o instrumento central do trabalho da Norten. O problema não era falta de registro:
alguém sempre anotava. Era que a anotação misturava discussão e decisão no mesmo texto, e o que
ficou combinado só reaparecia quando alguém lembrava de procurar.

Quando a ata sai assim, três coisas acontecem sempre. A decisão perde o dono, porque o nome de quem
ficou responsável está diluído no parágrafo. O prazo vira "a gente vê semana que vem". E a reunião
seguinte começa reconstruindo o que já tinha sido resolvido na anterior.

## O que foi construído

1. **Gerador de ata.** Transforma o registro da reunião em documento padronizado, com discussão separada das decisões, e cada decisão com responsável e prazo em campo próprio.
2. **Auditor de ata.** Lê a ata gerada e aponta o que ficou frouxo: decisão sem dono, prazo ausente, encaminhamento que não virou tarefa.
3. **Gerador de one page report.** Consolida o que aconteceu em um relatório de uma página, no formato que a consultoria entrega ao cliente dela.

As três rodam encadeadas: o registro entra de um lado e o documento auditado sai do outro, sem passo
manual entre uma etapa e a seguinte.

## O que mudou

O ganho não é tempo de digitação, é consequência: a reunião passou a produzir um artefato que
sustenta a cobrança da semana seguinte. Quando toda decisão tem dono e prazo escritos no mesmo
lugar, a reunião seguinte começa de onde a anterior parou.

O auditor é a peça de médio prazo. Padrão de documento costuma durar duas semanas em qualquer
empresa: alguém tem pressa, pula um campo, e o formato se dissolve. Com a auditoria automática, o
desvio aparece na hora.

Case publicado com autorização da Norten, que é também parceira da Ybá no programa de indicação
mútua: https://ybatecnologia.com.br/parceiros

Outros casos: https://ybatecnologia.com.br/cases