# Excel e Google Sheets na Ybá Tecnologia

> A planilha refeita todo mês passa a se atualizar sozinha. A Ybá organiza a base, liga o relatório à origem do dado e troca a conta feita à mão por fórmula e automação. No Excel e no Google Sheets que a sua equipe já usa.

- Excel e Google Sheets, sem trocar a ferramenta que a equipe já abre
- Base organizada, relatório ligado à origem do dado e tabela dinâmica que agrupa certo
- Automação com fórmulas e VBA

Começar pelo diagnóstico gratuito: https://ybatecnologia.com.br/diagnostico
WhatsApp: +55 27 98131-9002

## Quando faz sentido: quatro sinais

- **O relatório do mês começa do zero.** Alguém exporta a base, cola numa planilha, confere, ajusta fórmula quebrada e formata. Todo mês, do começo.
- **O total sai menor e ninguém vê erro.** Com célula mesclada na base, a soma por região conta só a primeira venda de cada bloco. O relatório vai para a reunião com um número menor que o real.
- **O mesmo cliente aparece escrito de três jeitos.** A tabela dinâmica agrupa pelo texto. Onde existe um cliente, ela mostra três, e o ranking do mês sai com o maior cliente dividido.
- **A data parece data, mas é texto.** A tabela dinâmica não agrupa por mês e põe os meses fora de ordem. Nenhuma célula mostra erro.

## O que entra

Regra que a Ybá segue nos projetos: a base que alimenta o relatório tem uma linha por registro e nenhuma célula mesclada. A formatação mora no relatório, nunca na base.

- **Base organizada.** Uma linha por registro, cada informação num lugar só. O cadastro guarda o nome do cliente, e a base de vendas guarda só o código.
- **Relatório ligado à origem do dado.** A planilha deixa de receber cópia e passa a se alimentar da base, com o caminho do dado documentado.
- **Cálculo em fórmula e automação.** As regras aplicadas à mão viram automação com fórmulas e VBA, sem chance de alguém pular uma etapa numa semana corrida.
- **Tabela dinâmica que agrupa certo.** Com a base certa, a tabela dinâmica agrupa por mês, mostra um cliente onde existe um e põe os meses na sequência.
- **Dashboards e melhorias na planilha que já existe.** Criação e reformulação de planilhas, dashboards interativos e melhorias funcionais e visuais.
- **Saída no formato de entrega.** O relatório sai pronto, sem passo de montagem no fim.

## Caso entregue

**O relatório mensal montado à mão virou planilha que se atualiza quando a base muda.** Alguém exportava a base, colava numa planilha, conferia, ajustava fórmula quebrada, formatava e enviava. Todo mês, do começo. Essas horas saíam de quem foi contratado para ler o número.

O que foi construído:

1. **Estrutura ligada à origem do dado.** A planilha deixou de receber cópia e passou a se alimentar da base, com o caminho do dado documentado.
2. **Cálculo automatizado.** As regras aplicadas à mão viraram fórmula e automação, sem chance de alguém pular uma etapa numa semana corrida.
3. **Formatação e saída prontas.** O relatório sai no formato de entrega, sem passo de montagem no fim.

**O que mudou.** O relatório passou a refletir a base sem ninguém remontar nada. As horas que iam para a montagem voltaram para a interpretação do número.

Caso contado sem identificar a empresa cliente. Caso completo: https://ybatecnologia.com.br/cases/relatorio-que-se-atualiza

## Nem todo relatório precisa virar BI

Com uma fonte de dado só e um relatório recorrente, planilha automatizada resolve. Foi o que aconteceu no caso acima.

BI passa a valer quando as fontes se multiplicam, quando áreas diferentes dão números diferentes para a mesma pergunta ou quando o relatório virou gargalo de decisão. Se o seu caso for o primeiro, a Ybá diz isso na conversa de diagnóstico.

## Perguntas frequentes

**A Ybá trabalha com Excel ou com Google Sheets?** Com os dois. A ferramenta que a sua equipe já abre continua a mesma. O que muda é a forma como a planilha é alimentada e calculada.

**Preciso ter a base organizada antes de contratar?** Não. Organizar a base faz parte do trabalho. O ponto de partida é o relatório que hoje consome tempo da equipe, não o estado da planilha.

**Qual é a diferença entre planilha automatizada e BI?** Com uma fonte de dado só e um relatório recorrente, a planilha automatizada resolve. BI passa a valer quando as fontes se multiplicam, quando áreas diferentes dão números diferentes para a mesma pergunta ou quando o relatório virou gargalo de decisão. [Veja a página de Business Intelligence](https://ybatecnologia.com.br/business-intelligence).

**Por onde começar?** Pelo [Diagnóstico de Maturidade de Dados](https://ybatecnologia.com.br/diagnostico), gratuito: 20 perguntas, resultado na tela, sem cadastro. Ele mostra a faixa em que a empresa está e o próximo passo. Para a faixa Dado registrado, ainda não confiável, o próximo passo inclui automatizar o relatório que mais consome tempo.

**A Ybá também ensina Excel?** Sim. Excel intermediário e avançado, em turma fechada, in company ou online. É um serviço à parte do projeto de planilha. [Veja o treinamento para equipes](https://ybatecnologia.com.br/#treinamentos).

## Também da Ybá

- Business Intelligence: https://ybatecnologia.com.br/business-intelligence
- Automação e IA: https://ybatecnologia.com.br/automacao-e-ia
- Copiloto de Dados: https://ybatecnologia.com.br/copiloto-de-dados
- Caso: o relatório que se atualiza: https://ybatecnologia.com.br/cases/relatorio-que-se-atualiza
- Diagnóstico de Maturidade de Dados, gratuito: https://ybatecnologia.com.br/diagnostico