Usam como buscador
Perguntam sem contexto e sem arquivo, e recebem de volta o que já estava na internet.
Treinamento in company
IA para Negócios
Sua equipe sai usando Claude e ChatGPT nas tarefas que ela já executa toda semana. Não em exemplos genéricos: nos processos, nos documentos e nos números da sua empresa.
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Turma fechada
Só a sua equipe, com os casos da sua operação
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Claude e ChatGPT
As duas ferramentas, com critério de quando usar cada uma
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Presencial ou online
No seu escritório ou ao vivo, no formato que couber na agenda
O ponto de partida
A empresa já tem IA. O que ela não tem é método.
A assinatura foi paga, a equipe abriu a ferramenta, alguém achou impressionante. Passadas duas semanas, o uso virou consulta solta: pergunta genérica, resposta genérica, nada entra no processo.
Cada um do seu jeito
Duas pessoas pedem a mesma coisa e recebem respostas diferentes, porque descreveram a empresa de formas diferentes.
Refazem tudo amanhã
O contexto é digitado de novo a cada conversa. O que funcionou ontem não fica registrado em lugar nenhum.
Ninguém confere
O número sai da IA e vai direto para o relatório, sem conferência contra a fonte. É assim que erro vira decisão.
O programa
O que a sua equipe sai fazendo
Cada bloco termina com uma entrega funcionando dentro da sua operação. Não é demonstração: é a tarefa real da equipe, feita de outro jeito.
Bloco 01
Reunião que vira ata sozinha
A gravação entra, a ata sai no formato que a empresa usa, com decisões, responsáveis e prazos separados do resto da conversa.
- Modelo de ata padronizado para toda a equipe
- Decisão e tarefa destacadas do que foi só discussão
- Envio pronto para quem não estava na sala
Bloco 02
Relatório de uma página
O dado bruto do mês entra e sai um one page report: o que mudou, quanto, e o que precisa de decisão. Mesma estrutura toda vez.
- Leitura de planilha e documento anexados, sem redigitar dado
- Comparação entre períodos em vez de opinião
- Conferência do número contra a linha de origem
Bloco 03
O contexto da empresa em um lugar só
O que a empresa faz, para quem vende, como escreve e o que já foi aprovado deixa de ser digitado a cada conversa e passa a ficar disponível para a equipe inteira.
- Projeto com instruções e documentos padrão da empresa
- Pedido curto: só o que muda de um cliente para o outro
- Resposta consistente, independentemente de quem pediu
Bloco 04
Rotina que roda sem alguém empurrando
A equipe identifica quais tarefas repetitivas podem virar rotina assistida por IA, e sai do treinamento com pelo menos uma delas desenhada.
- Critério para separar o que automatizar do que não vale
- Coleta e organização de informação que hoje se perde
- Ponto de controle humano onde o erro custa caro
O conteúdo final é definido no diagnóstico, a partir das tarefas que mais consomem tempo na sua equipe.
Prova
O que já está rodando em empresas
Todo bloco do treinamento nasceu de um projeto entregue. O que a sua equipe aprende é o que a Ybá já implantou em operação de verdade.
Cada reunião passou a virar documento
Não havia ata padronizada nem relatório de reunião: o que ficava registrado dependia de quem anotou e de quando conseguiu escrever. Construímos três peças que operam como um fluxo só.
- Gerador de ata, que transforma a conversa em documento estruturado
- Auditor de ata, que confere o que faltou antes de o documento circular
- Gerador de one page report, o relatório que o cliente final recebe
Hoje cada reunião gera um documento com decisão clara e próximo passo definido.
A informação que se perdia no grupo
Boa parte do que acontece em campo é relatada em grupo de WhatsApp e morre ali: some na rolagem, nunca vira registro. Dois agentes passaram a trabalhar dentro desses grupos.
- Coletam o que é dito no grupo, sem mudar a rotina de quem está em campo
- Classificam por tipo de ocorrência
- Organizam em informação consultável depois
O registro deixou de depender de alguém lembrar de transcrever a conversa.
O relatório que consumia o mês inteiro
Planilha montada à mão, todo mês, pela mesma pessoa: copiar, colar, conferir, formatar e refazer quando o dado chegava corrigido. O trabalho existia, mas não era análise.
- Reformulação da planilha com fórmulas e automação no lugar do trabalho manual
- Relatório que se atualiza quando a base muda
- Tempo da equipe realocado para a leitura do número, não para produzi-lo
A redução de horas é o ganho mais imediato, e o mais fácil de medir na sua operação.
Como funciona
Três etapas, do diagnóstico ao uso
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01
Diagnóstico
Conversamos com quem lidera e com quem executa para mapear as tarefas que mais consomem tempo. O conteúdo do treinamento é montado a partir dessa lista, não de uma ementa pronta.
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02
Turma fechada
Presencial ou ao vivo, só com a sua equipe. Cada bloco é praticado nos documentos e nos dados da própria empresa, e termina com uma entrega funcionando.
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03
Aplicação assistida
O que foi construído fica com a empresa: modelos, instruções e o padrão de uso. A Ybá acompanha a adoção para o aprendizado não se perder na primeira semana cheia.
3
aplicações de IA entregues e em uso
2
agentes rodando dentro de grupos de WhatsApp
1
turma por empresa, montada sob medida
Além do treinamento
O que mais a Ybá faz
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Business Intelligence
Dashboards e relatórios integrados ao ERP, CRM e planilhas
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Excel e Sheets
Planilhas reformuladas, automatizadas e documentadas
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Automação
Rotinas repetitivas e relatórios que passam a rodar sozinhos
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Inteligência Artificial
Agentes, bases de conhecimento e fluxos sob medida
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Copiloto de Dados
Um analista dedicado à sua equipe por assinatura mensal
Perguntas que sempre chegam
A turma é aberta ou só da minha empresa?
Só da sua empresa. O treinamento é fechado, e é isso que permite usar os documentos, os processos e os números reais da operação durante as aulas.
Precisa ser presencial?
Pode ser presencial, no seu escritório, ou ao vivo pela internet. A escolha costuma ser definida pela agenda da equipe e pela distribuição geográfica das pessoas.
A equipe precisa saber programar?
Não. O treinamento é para quem executa e para quem decide: comercial, administrativo, financeiro, operações, gestão. O que é exigido é conhecer a própria tarefa.
Qual é a carga horária e quantas pessoas cabem?
Definimos as duas coisas no diagnóstico, junto com você. O tamanho da turma e a carga dependem de quantas tarefas entram no escopo e de quantas áreas participam.
Precisamos pagar as ferramentas?
Parte do que é praticado funciona nas versões gratuitas. Alguns recursos exigem plano pago, e isso é dito com clareza antes da contratação, para a decisão ser sua.
Próximo passo
Conte o contexto. Devolvemos uma proposta.
Quanto mais concreto for o que a sua equipe faz hoje, mais preciso fica o desenho do treinamento. Respondemos em até um dia útil.
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