Business Intelligence
Os seus números existem.
Estão em cinco lugares diferentes.
A Ybá liga ERP, CRM e planilha num painel só, que se atualiza sozinho e responde a pergunta antes de a reunião começar. Sem trocar o sistema que a sua equipe já usa.
R$ 10 mil a R$ 30 mil por projeto
Quando faz sentido
Quatro sinais de que o problema já não é falta de dado.
O relatório do mês leva três dias
E quando fica pronto já é sobre o passado. A decisão que ele deveria apoiar foi tomada sem ele.
Cada área traz um número diferente
A mesma pergunta recebe três respostas, e a reunião vira discussão sobre qual planilha está certa.
O dado está no sistema, mas ninguém consulta o sistema
Consultam a planilha que alguém exportou na semana passada, e essa planilha já virou a fonte informal da verdade.
Quando uma pessoa entra de férias, o relatório para
O processo mora na cabeça de quem monta a planilha. Isso é risco operacional, não organização.
O que entra
O projeto não termina no gráfico bonito.
Painel que depende de alguém exportar arquivo toda segunda não é BI, é a mesma planilha com outra cor. O que sustenta o painel é a rotina que enche ele.
- Levantamento e conexão das fontes. ERP, CRM, planilhas e bancos de dado. Antes de construir, mapeamos onde cada número nasce e qual versão vale.
- Rotinas de ETL e ELT. O dado chega limpo, no mesmo formato, todo dia, sem ninguém exportar nada. É a parte que ninguém vê e que faz o resto funcionar.
- Painéis em Power BI ou Looker Studio. Construídos em cima das perguntas que a sua operação faz de verdade, não de um modelo pronto de internet.
- BI embarcado. Quando faz sentido, o painel aparece dentro do sistema que a equipe já abre todo dia, em vez de virar mais um endereço para lembrar.
- Documentação e passagem de bastão. Como o número é calculado, de onde ele vem e o que fazer quando a fonte mudar. Escrito, não combinado numa call.
Como funciona
Três etapas, e a empresa sai sabendo operar o que recebeu.
Diagnóstico
Que perguntas o painel precisa responder, quem vai olhar e onde cada dado mora hoje. Sai daqui o escopo, o prazo e o valor fechado.
Construção
Conexão das fontes, modelagem, rotina de atualização e painel. Entregas parciais para você corrigir a rota cedo, não no fim.
Entrega e autonomia
Treinamento de leitura com quem vai usar, documentação do cálculo e ajustes finos. O objetivo é a sua equipe não depender da gente para ler o próprio número.
Investimento
R$ 10 milaR$ 30 mil
por projeto
Publicamos a faixa porque orçamento é a primeira pergunta de quem está avaliando, e descobrir isso na terceira reunião é desrespeito com o tempo dos dois lados.
O que move o valor dentro da faixa
- Quantas fontes de dado precisam ser ligadas, e se elas têm uma forma decente de exportar.
- O estado em que o dado está hoje: base com cliente cadastrado de três jeitos custa mais que base limpa.
- Quantos relatórios e quantas visões diferentes o painel precisa cobrir.
- Quanto do processo vai rodar sozinho, e com que frequência a carga acontece.
- Se o painel vai viver embarcado dentro de outro sistema ou não.
Cada proposta fechada sai de uma conversa de diagnóstico. Não trabalhamos com valor chutado por telefone.
Antes de contratar
Nem toda empresa precisa de BI no primeiro dia.
Quando existe uma fonte de dado só e o incômodo é o relatório mensal montado à mão, uma planilha automatizada resolve por R$ 3 mil a R$ 10 mil e devolve as mesmas horas. Foi exatamente isso num dos casos que a Ybá entregou: o relatório que era remontado todo mês virou planilha que se atualiza quando a base muda.
BI passa a valer quando as fontes se multiplicam, quando áreas diferentes dão números diferentes para a mesma pergunta ou quando o relatório virou gargalo de decisão. Se o seu caso for o primeiro, a gente diz isso na conversa de diagnóstico.
Ver os casos entreguesPerguntas frequentes
O que perguntam antes de fechar.
Quanto custa um projeto de Business Intelligence?
De R$ 10 mil a R$ 30 mil por projeto. O que move o valor dentro da faixa é o número de fontes, o estado do dado hoje, quantos relatórios precisam existir e quanto do processo vai rodar sem ninguém apertar nada. A proposta fechada sai de uma conversa de diagnóstico.
Preciso trocar de sistema para ter BI?
Não. O projeto se conecta ao ERP, ao CRM e às planilhas que a empresa já usa. Trocar de sistema é um projeto de outra natureza, com outro custo e outro risco, e quase nunca é o que resolve o problema de não enxergar o número.
Power BI ou Looker Studio?
Depende de onde o dado mora e de como a empresa trabalha. Operação apoiada em Google Workspace e planilhas costuma andar melhor no Looker Studio. Volume maior, modelagem mais pesada e controle de acesso por área costumam pedir Power BI. A escolha entra no diagnóstico e não muda a faixa de investimento.
Quem atualiza o painel depois que o projeto acaba?
Ninguém precisa atualizar à mão: a rotina de carga roda sozinha e o painel reflete a base. O que fica com a empresa é a leitura e o pedido de mudança. Para quem prefere não manter isso internamente, o Copiloto de Dados assume a evolução por assinatura mensal.
Toda empresa precisa de BI?
Não. Com uma fonte de dado só, uma planilha automatizada resolve por R$ 3 mil a R$ 10 mil. BI passa a fazer sentido quando as fontes se multiplicam, quando áreas diferentes dão números diferentes para a mesma pergunta ou quando o relatório vira gargalo de decisão.
Próximo passo
Conte onde o seu dado mora hoje.
Quanto mais concreto for o retrato de hoje, mais preciso fica o escopo e mais cedo você tem um valor fechado. Respondemos em até um dia útil.